Personaliosakonna põhimäärus

Kinnitatud riigisekretäri 31.12.2009 käskkirjaga nr 95
MUUDETUD riigisekretäri 21.04.2011 käskkirjaga nr 20
MUUDETUD riigisekretäri 22.12.2011 käskkirjaga nr 54
MUUDETUD riigisekretäri 02.04.2013 käskkirjaga nr 20

''Vabariigi Valitsuse seaduse'' paragrahvi 79 lõike 7 ja Vabariigi Valitsuse 7. detsembri 2009.a määruse nr 180 ''Riigikantselei põhimäärus'' § 11 lõike 2 alusel kehtestan personaliosakonna põhimääruse.

1. Üldsätted

1.1. Personaliosakond (edaspidi osakond) on struktuuriüksus, mille põhiülesandeks on tagada Riigikantselei personalitöö korraldamine.

1.2. Osakond allub riigisekretärile.

2. Ülesanded

2.1. Oma põhiülesande täitmiseks osakond:
1) korraldab Riigikantselei põhiülesannete täitmist ja strateegiliste eesmärkide saavutamist toetava personalipoliitika väljatöötamist ja elluviimist;
2) koostab personaliplaani ja -eelarve ning analüüsib nende täitmist;
3) koordineerib ja toetab personali värbamise ja valiku läbiviimist;
4) koordineerib ja toetab arenguvestluste läbiviimist ja kompetentside hindamist;
5) arendab koolitussüsteemi ja korraldab tööalast koolitust;
6) arendab palga- ja motivatsioonisüsteemi ning korraldab selle rakendamist;
7) koordineerib personalitööga seotud organisatsiooniliste dokumentide koostamist, tagab personalidokumentide vormistamise ja personaliarvestuse pidamise ning personalistatistika koondamise ja analüüsimise;
8) kavandab ja toetab organisatsioonikultuuri tugevdavaid ja ühiseid väärtusi kujundavaid tegevusi;
9) nõustab teenistujaid personalijuhtimise alal ning kavandab ja korraldab Riigikantselei personalitöö arengu ja toimimise tagamiseks olulisi koolitusi.

2.2. Lisaks põhiülesandele täidab osakond järgmisi lisaülesandeid:
1) teenindab Vabariigi Valitsust ja peaministrit personalitöö alal.
2) Kehtetu
3) Kehtetu

3.  Juhtimine ja töökorraldus

3.1. Osakonna tööd juhib osakonnajuhataja, kellega sõlmib töölepingu riigisekretär ja kes allub vahetult riigisekretärile.

3.2. Osakonnajuhataja ülesanded osakonna juhtimisel:
1) planeerib osakonna tööd ning tagab osakonnale käesoleva põhimäärusega pandud ülesannete täitmise ja Riigikantselei arengukavaga püstitatud eesmärkide saavutamise;
2) tagab osakonna teenistuskohtade täitmise sobiva personaliga, arendab ja motiveerib osakonna töötajaid;
3) loob osakonna tööks vajalikud eeldused, planeerib vajalikud ressursid ning vastutab ressursside sihi- ja õiguspärase kasutamise eest.

3.3. Personalitöö korraldamisel ja osakonna juhtimisel on osakonnajuhatajal õigus:
1) Kehtetu
2) Kehtetu
3) Kehtetu
4) vastavalt riigisekretäri poolt kinnitatud eelarvele personaliosakonna ülesannete täitmiseks eraldatud eelarvevahendite piires otsustada riigihangete läbiviimine ja kinnitada hankemenetluse otsused, sõlmida lepinguid ja tellida riigisekretäriga kooskõlastatud uuringuid;
5) anda personalipoliitika rakendamiseks vajalikke töökorralduslikke juhiseid või volitada selleks osakonna töötajaid;
6) taotleda Riigikantselei teenistujate koondamise korral Eesti Töötukassalt kindlustushüvitise määramist;
7) kinnitada Riigikantselei koolitusplaan ja koolituseelarve indikatiivne jaotus;
8) kirjutada alla muudele osakonna tegevusvaldkonnaga seotud dokumentidele või volitada selleks osakonna töötajaid, välja arvatud dokumendid mille olulisus eeldab riigisekretäri allkirja või millega võetakse kohustusi, mis ei ole osakonnajuhataja pädevuses.

3.3¹. Kehtetu

3.4. Kehtetu

3.5. Kehtetu

3.6. Osakonnajuhataja esindab osakonda ja oma vastutusalas Riigikantseleid või volitab selleks osakonna töötajaid ning annab tugitegevuste ja kommunikatsiooni juhile ja riigisekretärile aru osakonna tegevusest.

3.7. Osakonnajuhatajat asendab tema äraolekul personalinõunik.


Heiki Loot