Istungite saal ja pressiruum

Istungite saal

Otsuste tegemisel abistab Eesti valitsust Stenbocki majas 2000. aastast alates töövahend, mille ametlik nimetus on valitsuse istungite infosüsteem. Igapäevases suhtluses kasutavad ministrid ja ametnikud aga hoopis selle nime lühendit VIIS.

Arvutitest, spetsiaalsest tarkvarast, serverist ning audio-videoseadmetest koosnev VIIS võimaldab korraldada valitsuse istungite päevakorra ettevalmistamist, istungi läbiviimist ja protokollimist elektrooniliselt – see tähendab paberivabalt.

Infosüsteem aitab tagada valitsuse otsuste parema kvaliteedi. Ministrid, õiguskantsler, riigikontrolör ja ministeeriumide ametnikud saavad interneti kaudu eelnevalt ülevaate arutatavatest punktidest, teostada kiirelt otsinguid materjalides, olla istungi käigus paremini informeeritud ning vältida vigade sattumist eelnõudesse.

Infosüsteem aitab suurendada otsustamise läbipaistvust ning arusaadavust. Valitsuse istungi päevakord avalikustatakse infosüsteemis ning valitsuse kommunikatsioonibüroo töötajad saavad siit edastada vastuvõetud otsused ajakirjanikele veebilehe kaudu ja e-postiga juba istungi toimumise käigus.

Elektrooniline töökorraldus võimaldab säästa ministrite aega. Istungil osalejatel on võimalik juba enne istungi toimumist korraldada materjalide nii-öelda elektrooniline arutelu, avaldada arvamust ja esitada oma seisukohti eelnõude osas. Kui enne selle infosüsteemi kasutuselevõttu võisid istungid kesta näiteks 4-5 tundi, siis infosüsteemi abil on istungite kestus jäänud enamasti 30-90 minuti piiresse.

Valitsuse elektrooniline töö võimaldab säästa paberit ja keskkonda. Enne istungeid ei ole vaja mahukaid istungimaterjale paljundada ja ministeeriumidesse laiali transportida. Samuti pole vaja ministritel kaasas tassida kohvrite viisi pabereid, nad saavad kõik vajaliku interneti teel.

Stenbocki maja istungite saal.jpg