Eesti Ekspress: Istung internetisirvijaga

Uus süsteem tugineb kahele serverile ja terminalide võrgule. Terminalid on ehitatud spetsiaalselt valitsuse tarvis. Iga ministri töökohal asub hõbedasele metallkastile asetatud õhuke must monitor. Kastis on seadmed, mis võimaldavad käsutada arvutit juhtmeta hiire ja klaviatuuriga. Lahendus on elegantne ja monitorid laua ümber istujate arutlusi oluliselt ei takista. Siiski on tegijad tuvastanud, et raadiohiir eriti vilkalt ei jookse - ilmselt segab metallkorpus või häirivad hiired üksteist.

Üks server hoiab käigus töökohtasid, teises säilitatakse ja töödeldakse dokumente. Andmevaasitarkvarana kasutatakse vabavara MySQL. Et riigikantseleis ega teistes riigiasutustes pole ühtset dokumentide haldamise elektroonilist süsteemi, pidid valitsuse infosüsteemi loojad valima võimalikult odava lahenduse. Kui asi kunagi ümber tehakse, on kulud väiksemad.

Valitsuse istungite korraldamise eest hoolitseb riigikantselei istungite osakond. See korjab ministeeriumidest kokku istungile esitatavad materjalid, vormistab need ning salvestab uue infosüsteemi andmebaasiserveris. Seal asuva info põhjal koostatakse juba istungi päevakord.

Siiski on ühtse süsteemina lahendatud vaid valitsuse istungi ettevalmistamine ja protokolli mine. Ministeeriumid läkitavad endiselt materjalid riigikantseleisse arvutikirja lisadena. Riigikantselei kasutab büroo töö korraldamiseks GroupWare-tarkvara ning ka valitsuse istungi materjalid rändavad majas selle süsteemi piires või lihtsalt salvestatakse serveri ketastele. Alles täiesti valmis materjalid tõstetakse valitsuse istungite serverisse.

Minister peab istungite infosüsteemi sisenemiseks avama veebilehitseja ja oma isiku identifitseerima. Ekraani vasakus servas on näha istungi päevakord, paremas servas avaneb täpsem info teema kohta, millele on hiirega klõpsatud. Sealsamas paremal on viited asjakohastele failidele - otsuse tiitelleht, seletuskiri, taustamaterjalid jne. Need on tavaliselt Wordi või Exceli faili kujul. Sellest tuleneb ka üks süsteemi põhilisi nõrkusi - kui Wordi faile avatakse liiga palju, võib süsteemt töö ülekoormuse tõttu aeglaseks muutuda.

Kogu ülejäänud infot säilitatakse HTML-failidena ning seda saab andmebaasi muutes töödelda vaid süsteemi administraator ja istungi protokollija. Põhimõtteliselt sünnibki protokoll reaalajas ja salvestatakse otse andmebaasis. Pärast istungit läbib see siiski korrektuuri ja tehakse alles siis asjaosalistele kättesaadavaks.

Ülejäänud kohalolijad (nõunikud, maavanemad jt) saavad istungi käiku jälgida saali ukse kohale paigutatud suurelt ekraanilt.

Uue süsteemi peamine kasu on rutiinsete otsuste kiirendamine. Suur osa valitsuse otsustest on sellised, kus arutelu ei toimu - ametnikele volituste andmine mingite tehingute sõlmimiseks ja muud korralduslikud otsused. Uus süsteem lubab ministril fikseerida oma seisukoha veel enne istungit ning kui kõik on juba eelnevalt ühel meelel, võib istungi juhataja teha otsuse ilma arutelu avamata. Näiteks esimeseks istungiks olid kuus ministrit eelnevalt oma seisukohad esitanud.

Valitsuse istungite infosüsteemi projekti idee tekkis neli kuud tagasi. Reaalselt hakati spetsifikatsiooni ja lepingut ette valmistama mai lõpus ja leping sõlmiti juuli alguses. Peatöövõtja oli Microlink, alltarneid tegid Datel (esitlussüsteem ja sülearvutid) ja Pristis (audiosüsteem). Nii lühike teostusaeg oli võimalik suuresti sellepärast, et algul ehitasid töö teostajad omal riisikol üles näidissüsteemi ning seejärel kohendati see otstarbele sobivaks. Tavaline rutiin nii avalikus halduses kui eraettevõtetes on aga tänini see, et vähemasti pool aastat kulutatakse kliendi vajaduste uurimisele ning muule teoreetilisele tegevusele.

Ministri töökoht:
Windows 2000
15-tollise nähtava alaga LCD-monitor
juhtmeta hiir ja klaviatuur
RDP ja ICA3 protokolle toetav Windows-terminal
terminaliga ühendatud 100Base-T võrguühendus
veebipõhine originaaltarkvara VIIS

Terminale teenindav server:
Riistvara: Dell PowerEdge
6300v 
Tarkvara: Windows 2000
Server + 20 terminalikliendi litsentsi

Andmebaasiserver:
Riistvara: PC-server
Operatsioonisüsteem:
Linux RedHat 6.2
WebServer: Apache
Programeerimiskeel: PHP
Andmebaasisüsteem: MySQL

Esitlussüsteem:
Ekraan 210x200cm, kaldega 20-25 kraadi,
puldiga üles-alla liigutatav
Videoprojektor

Võrgulahendus:
Võrguseade: 3COM 24 p 10/100 Mbit/s switch
Kaabeldus: hoonesse sisseehitatud

Aavo Kokk
Eesti Ekspress 10.08.2000